Внутренний продукт · Управление задачами

Ушли с чужой платформы на свой контур задач

Операционка компании жила в Битрикс24, и это стоило времени каждый день: задача тонула в ленте и чатах, типовая постановка требовала нескольких экранов и двух десятков полей, а картину дня руководитель собирал вручную. Встречи, задачи и договорённости лежали в разных местах и разъезжались — при том что компания платила за платформу, из которой использовала малую часть.

Трекер задач: канбан по стадиям работы и диаграмма Ганта под ним

Что мешало бизнесу

  • Задача терялась в ленте, чатах и полях, которые компании не нужны
  • Чтобы поставить типовую работу, сотрудник проходил несколько экранов
  • «Что у меня сегодня» приходилось собирать из нескольких разделов и счётчиков
  • Встречи, задачи и идеи жили порознь — договорённости не доходили до исполнения
  • Платили за платформу целиком, а пользовались небольшой её частью

Что изменили

  • Один экран старта смены: сегодня, просрочено, срочное — без ручной сборки картины дня
  • Задача создаётся двумя полями, остальное — в карточке, которая открывается поверх списка и не уводит из контекста
  • Шаблоны: типовая постановка с описанием, чек-листом и исполнителями — одинаково у всей команды
  • Проекты, планирование периодами, встречи и идеи — в одном продукте, а не в четырёх сервисах
  • AI-помощник в углу экрана: «что у меня сегодня», «создай задачу», «перенеси срок» — для части сотрудников это основной способ работы
  • Мессенджер встроен нативно: обсуждение задачи не уходит в сторонний чат

Результат

Операционка переехала в собственный контур: постановка занимает секунды, картина дня собирается сама, а платить за чужую платформу больше не нужно.

Эффект для бизнеса

Постановка задачи
два поля вместо формы на два десятка
Картина дня
один экран вместо обхода разделов
Типовые постановки
из шаблона, одинаково у всей команды
Лицензии внешней платформы
больше не нужны

NestJS · Next.js · PostgreSQL · Android

Оценки эффекта — расчётные: они показывают, что меняется в процессе. Точные цифры считаем на конкретном проекте.

Расскажите, что нужно сделать

Разберём задачу, предложим варианты решения и оценку. Без обязательств.